Oenoforos-gruppen är Sveriges ledande vinföretag. Vi är verksamma inom olika delar av vinbranschen med företag som Oenoforos, Carovin, Senses Wineclub och Nordic Sea Winery. Vi är en dynamisk och innovativ organisation med marknadsledande viner från hela världen. Till huvudkontoret i Stockholm söker vi nu en Managementassistent.
Din roll
Som Managementassistent kommer du att stötta ledningen, framförallt VD och Vice VD, med att samordna kalendrar och hantera inkommande frågor via telefon och e-post. Du är reseadministratör för företaget och driver egna projekt. I ditt arbete har du kontakt med producenter, systerbolag, myndigheter och branschorganisationer. En stor del av arbetet är av mer svårplanerad karaktär med korta deadlines och arbetsuppgifterna kan utökas eller förändras under anställningen. Kompetenskrav
Som framgångsrik Managementassistent hos oss bör du ha en relevant eftergymnasial utbildning samt minst 5 års erfarenhet av likande roller. Det är viktigt att du trivs i din roll som Managementassistent. Att du har mycket god datavana och behärskar Office-paketet ser vi som självklart. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska och fler språk är meriterande.
Som person
Vi lägger stor vikt vid personlighet, engagemang och inställning. Du är pro-aktiv, serviceminded och flexibel både vad det gäller arbetstid och tillgänglighet. Självklart har du hög integritet och kan hantera känslig information. Vidare har du god
samarbetsförmåga, är strukturerad och tycker om att organisera ditt arbete. Du
trivs i en händelserik miljö och är van att ligga steget före.
Tjänsten ställer höga krav på dig i form av ansvar, självständighet och engagemang, i gengäld får du ett utmanande och spännande arbete i internationell miljö.
Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse.
Placeringsort är huvudkontoret på Östermalm i Stockholm. Resor förekommer i
tjänsten.
Stämmer detta in på dig? Skicka då in ditt CV tillsammans med ett personligt brev till oss på application@oenoforos.se och märk din ansökan ”Managementassistent”
Eventuella frågor om tjänsten besvaras via e-mail. Då urvalsprocessen sker
löpande ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.